Dynamics NAV
Ingénierie – Bureaux d’études – Ensembliers industriels
Les enjeux d’un projet de refonte du système d’information dans ce secteur d’activité
- Disposer d’un outil collaboratif facilitant la gestion des projets, des affaires et contrats ainsi que
les tâches administratives afférentes dans un environnement multi sociétés, voire international.
- Croiser en permanences les informations opérationnelles sur les affaires et leur traduction
en événement comptables et budgétaire. - Piloter tous les transactions de l’organisation (prospecter, vendre, acheter, sous-traiter, produire, maintenir) via un rattachement à un projet, une affaire ou un contrat.
- Mesure l’activité des collaborateurs depuis les phases d’avant-vente sur les projets, via des pointages
sur les travaux en cours, gérer l’après-vente et les périodes de garantie. - Encadrer les collaborateurs dans leurs missions : Gérer des ordres de missions et les modalités
(frais) de déplacement, mettre à disposition les outils de saisie des temps et frais. - Gérer des ressources, des compétences et des habilitations.
- Gérer les plannings.
- Gérer les aspects opérationnels réglementaires des projets / affaires / contrats : Gérer l’exposition aux
produits dangereux. - Gérer les aspects réglementaires comptables et juridiques : Facturation au forfait ou en régie, méthodes
de comptabilisation à l’avancement ou à l’achèvement, gestion des provisions.
- Gérer en temps réel le risque client.
- Inter opérer avec les systèmes d’informations des clients et des fournisseurs.
- Disposer d’un reporting donnant une vision 360° de l’activité.
Les enjeux d’un projet de refonte du système d’information dans ce secteur d’activité
- Déploiement d’une solution simple basée sur des rôles métier : Chef de projet, consultant / ingénieur réalisation / dessinateur…, chef de service, Comptable, Dirigeant…
- Mise en place d’outils collaboratifs natifs : envoi de notification, mails, exports vers les outils bureautique, dématérialisation, saisies déportées via un navigateur internet.
- Visualisation en temps réels des transactions.
- Simplification de la gestion des projets / affaires / contrats.
- Fluidification des échanges internes et externe d’information.
- Réduction des délais de mise à jour des informations projets / affaires / contrats (saisie des temps).
- Facilitation de la recherche de ressources : « Right man, right place »… disponible.
- Pilotage des projets / affaires / contrats : amélioration de la détection des événements hors périmètre (création d’avenants ou d’opportunités commerciales).
- Gestion du planning et de la charge.
- Encadrement des processus commerciaux.
- Tableaux de bord métiers en temps réels.
- Solution conforme aux règlementations en vigueur : exposition aux produits dangereux, objets confiés, habilitations, traçabilité et NF Compatibilité Informatisé.
Négoce / distribution professionnels – Bâtiment – Industrie
Les enjeux d’un projet de refonte du système d’information dans ce secteur d’activité
- Disposer d’un outil collaboratif multi-sociétés (et multi-lingues) facilitant.
- Gérer un référentiel article multi-unités.
- Gérer en temps réel le risque client.
- Encadrer les travaux des forces de vente : prospecter, relancer, émettre des devis.
- Gérer des événements en fonction de critères client, familles de produit, sous-famille.
- Mettre à jour les informations de l’application en fonction des publications du secteur.
- Assister la chaine de gestion des approvisionnements.
- Assister à la gestion des stocks.
- Assurer la traçabilité réglementaire des articles.
- Intégrer un outil de suivi de production pour gérer les opérations complémentaires.
- Se doter d’une solution intégrée, gérée dans une base de données unique, construite sur un référentiel unique.
- Disposer d’un reporting donnant une vision 360° de l’activité.
Les bénéfices opérationnels apportés par la solution de gestion Dynamics NAV
Négoce Bâtiment et Industrie
- Déploiement d’une solution basée sur des rôles métier : Commercial, acheteur, comptable, dirigeant, …
- Mise en place d’outils collaboratifs natifs : envoi de notification, mails, exports vers les outils
bureautique, dématérialisation.
- Visualisation en temps réels des articles dans toutes les unités d’usage dans de secteur d’activité.
- Simplification de la prise de commande.
- Encadrement des processus commerciaux.
- Tableaux de bord en temps réels.
- Partages de données et sécurisation en environnement multi-sociétés et multi-lingues.
- Solution conforme aux règlementations en vigueur : traçabilité et NF Compatibilité Informatisé).
